BAFA-Förderung für Energiemanagement-Software
Alle Informationen zur BAFA-Förderung für Ihr Energiemanagement
Die „Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft“ (kurz: EEW) ist das zentrale Förderprogramm für energieeffiziente Technologien in Unternehmen. Verantwortet wird es vom BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle). Auch für die Einführung einer Energiemanagement-Software gibt es Fördergelder; schließlich ermöglichen sie die Kontrolle des Energieverbrauchs und die kontinuierliche Steigerung der Energieeffizienz. Je nach Unternehmensgröße gibt es Förderquoten von bis zu 45% – und zwar nicht nur für die Software an sich, sondern auch für vor- und nachgelagerte Kosten.
Was die BAFA-Förderung im Detail umfasst, welche Voraussetzungen gelten und wie die Antragstellung abläuft, stellen wir im folgenden Beitrag vor.
letzte fachliche Überarbeitung: 27.03.2026
Die Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz im Überblick
Die Förderung des BAFA zielt darauf ab, die Energie- und Ressourceneffizienz in der deutschen Wirtschaft zu steigern. Durch finanzielle Anreize sollen Unternehmen motiviert werden, in energieeffiziente Technologien und Maßnahmen zu investieren. Einerseits trägt das zur Kostensenkung bei den Unternehmen bei. Andererseits wird so ebenfalls der CO2-Ausstoß reduziert.
Das Förderprogramm gibt es seit 2019 und wird seither immer wieder bearbeitet, angepasst und auf relevante Bereiche erweitert. Aktuell umfasst das Programm sechs Module:
- Modul 1: Querschnittstechnologien
- Modul 2: Prozesswärme aus erneuerbaren Energien
- Modul 3: Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, Sensorik und Energiemanagement-Software
- Modul 4: Energie- und ressourcenbezogene Optimierung von Anlagen und Prozessen
- Modul 5: Transformationspläne
- Modul 6: Elektrifizierung von kleinen Unternehmen
Über die Förderung von Modul 3 erhalten Sie im Folgenden noch alle Details. Mehr Informationen zu den restlichen Modulen finden Sie auch im Merkblatt zur Förderung (PDF-Dokument) oder auf der Website des BAFA.
Was wird im EEW-Modul 3 gefördert?
Um für eine Energiemanagement-Software eine Förderung zu erhalten, muss diese als förderfähig gelten. Die Software-Lösungen, auf die das zutrifft, sind online über diese Liste des BAFA einsehbar. Im Eintrag unter „OPTENDA GmbH“ finden Sie unsere Software Energy Monitor, die den Anforderungen entsprechend ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 unterstützt.
Mit dem Energy Monitor können Sie Effizienzmaßnahmen identifizieren, priorisieren und kontrollieren. Darüber hinaus verfügt die Software über viele Funktionen, die Ihr Energiemanagement erleichtern, insbesondere KI-Funktionen, die manuelle Datenpflege und ‑analyse übernimmt.
Gemäß dem Titel des Fördermoduls 3 „MSR, Sensorik und Energiemanagement-Software“ umfasst die Förderleistung neben der Software an sich auch alle für deren Nutzung erforderlichen Posten. Der Förderumfang reicht von notwendiger Messtechnik für die Energiedatenerfassung über Installationsaufwände und Anwenderschulungen bis hin zur kompletten laufenden Projektbegleitung. Außerdem sind auch anfallende Nebenkosten z.B. für vorgelagerte Maßnahmen wie die Erstellung des Messkonzepts für die Datenerfassung oder bauliche Maßnahmen für Anschlüsse förderfähig.
Wie hoch ist die BAFA-Förderung für Energiemanagement-Software?
Die BAFA-Förderung bietet attraktive finanzielle Unterstützung für Unternehmen, die eine Energiemanagement-Software bei sich einführen wollen. Die Förderquote kann bis zu 45% der gesamten Investitionskosten betragen, abhängig von der Unternehmensgröße. Die Abstufung der Förderhöhe ist dabei wie folgt (es gilt die KMU-Definition der Europäischen Union):
- Kleine Unternehmen: 45%
- Mittlere Unternehmen: 35%
- Große Unternehmen (kein KMU-Status): 25%
Unternehmen können also einen erheblichen Teil ihrer Investitionskosten durch staatliche Zuschüsse decken.
Quelle und aktueller Stand: Die Angaben basieren auf den aktuellen Förderbedingungen des BAFA für das EEW-Modul 3. Da Förderbedingungen angepasst werden können, sollten Unternehmen vor der Antragstellung die jeweils geltenden BAFA-Unterlagen prüfen.
Wie beantragen Unternehmen die Förderung für Energiemanagement-Software?
Um den Aufwand konkreter vermitteln zu können, stellen wir im Folgenden die wichtigsten Schritte des Förderprozesses vor. Daraus geht auch hervor, welche Unterlagen im Verlauf benötigt und wann bereit gehalten werden sollten.
Wenn Sie die Details lieber kompakt erklärt bekommen möchten, schauen Sie sich gerne auch die verlinkte Aufzeichnung unseres Web-Seminars an, in der unser Experte Erfahrungen aus mittlerweile unzählig erfolgreich gestellten Förderanträgen teilt.
Schritt 1: Antragstellung
Der Prozess beginnt mit der Antragstellung, die nur über das Online-Portal des Förderprogramms erfolgen kann. Für die digitale Authentifizierung ist ein ELSTER-Organisationszertifikat notwendig. Gestellt werden kann der Antrag entweder vom Unternehmen selbst oder von einer beauftragten Person bzw. Unternehmen, der/dem die entsprechende Vollmacht erteilt wurde. Im Antrag werden neben allgemeinen Angaben zum Unternehmen auch die konkreten Maßnahmen sowie deren Kosten erfasst. Daher wird für die Antragstellung das Kostenangebot für die Umsetzung benötigt.
Schritt 2: Ausstellung des Zuwendungsbescheids
Wenn der in Schritt 1 eingereichte Antrag bewilligt wird, stellt das BAFA den Zuwendungsbescheid aus. Darin ist auch der maximal mögliche Förderbetrag ausgewiesen. Die endgültige Höhe der Förderung wird aber erst nach Abschluss des Projekts und Prüfung des Verwendungsnachweises ermittelt (siehe Schritte 4 und 5).
Schritt 3: Umsetzung der Maßnahmen – Einführung der Energiemanagement-Software
Wichtig: Die Umsetzung darf erst erfolgen, nachdem der Zuwendungsbescheid ausgestellt wurde. Ansonsten ist das Projekt nicht förderfähig. Außerdem muss das Projekt für die Einführung der Energiemanagement-Software innerhalb des definierten Umsetzungszeitraums von regulär 36 Monaten abgeschlossen werden. Wird dieser Zeitraum überschritten, kann die Förderung wieder zurückgezogen werden.
Schritt 4: Einreichung des Verwendungsnachweises
Nach Projektabschluss müssen das Verwendungsnachweisformular sowie alle weiteren relevanten Belege und Rechnungen beim BAFA eingereicht werden. Damit wird sichergestellt, dass die Fördermittel auch tatsächlich sachgerecht verwendet wurden.
Schritt 5: Auszahlung der Förderung
Nach erfolgreicher Prüfung des Verwendungsnachweises erhält das Unternehmen die Auszahlung der Förderung. Sind die in Schritt 4 nachgewiesenen Kosten geringer als die ursprünglich im Antrag angegebenen Kosten, kann der ausgezahlte Förderbetrag entsprechend niedriger ausfallen.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung für Energiemanagement-Software
Förderfähig sind Software-Lösungen, die die Anforderungen des BAFA erfüllen und in der Liste förderfähiger Energiemanagement-Software aufgeführt sind. Dazu gehört auch der OPTENDA Energy Monitor.
Neben der Energiemanagement-Software an sich können unter anderem erforderliche Messtechnik, Sensorik, Installation, Schulungen, Messkonzepte und die Projektbegleitung förderfähig sein.
Die Förderquote hängt von der Unternehmensgröße ab. Kleine Unternehmen können für förderfähige Investitionen in Modul 3 einen Zuschuss von bis zu 45% erhalten. Für mittlere Unternehmen beträgt die Förderquote bis zu 35% und für große Unternehmen bis zu 25%.
Rentable Investition – dank Förderung noch attraktiver!
Unabhängig von Fördersummen ist die Investition in eine Energiemanagement-Software immer lohnend: Die detaillierte Erfassung und Analyse des Energieverbrauchs schafft Transparenz und ermöglicht, Einsparpotenziale zu identifizieren. Das steigert die Energieeffizienz langfristig und senkt die Kosten.
Durch die BAFA-Förderung mit ihren attraktiven Förderquoten reduziert sich die Amortisationszeit der Investition nochmals deutlich. Den Erfahrungen von Unternehmen nach, die unsere Energy Monitor Software im Einsatz haben, wurden die Investitionskosten für die Software binnen eines Jahres durch die Einsparungen und Effizienzsteigerungen ausgeglichen.
Welche betrieblichen Faktoren die Energiekosten besonders stark beeinflussen und wie Unternehmen systematisch Einsparpotenziale erschließen, zeigen wir in unserem Beitrag „Energiekosten in der Industrie: Kostentreiber erkennen und wirksam senken“. Und wie sich auf Basis zentral erfasster Energiedaten weitere Optimierungspotenziale mithilfe künstlicher Intelligenz erkennen lassen, erfahren Sie in unserem Beitrag „KI im Energiemanagement: 5 Anwendungsfälle für die Industrie“.
Wenn Sie die Einführung eines Energiemanagementsystems planen, sollten Sie daher unbedingt auch die Förderangebote des BAFA berücksichtigen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch zu Ihren individuellen Anforderungen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!
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